Informes de Control Horario para Inspección de Trabajo (2026)
Cuando la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) llama a tu puerta, necesitas tener los informes de control horario listos. Explicamos que piden, como deben ser y que software los genera automáticamente.
Qué informes necesita la Inspección de Trabajo
La ITSS puede solicitar los registros de jornada de los últimos 4 años (periodo de conservación obligatoria). Los informes deben incluir:
📋 Registro diario
Hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, cada día. Es el requisito básico del art. 34.9 ET.
📊 Computo mensual
Total de horas trabajadas por trabajador en cada mes, comparado con la jornada pactada en convenio.
⏱️ Horas extraordinarias
Detalle de horas extra realizadas, su compensación (tiempo libre o economicamente) y el saldo pendiente.
🔄 Descansos y pausas
Registro de los periodos de descanso dentro de la jornada, especialmente si el convenio exige su registro.
📅 Calendario laboral
Calendario con festivos, días laborables y jornada aplicable, publicado y accesible para los trabajadores.
🔍 Trazabilidad de cambios
Si se modificaron fichajes, la ITSS quiere saber quién, cuándo y por qué se hizo cada cambio. El audit trail es fundamental.
Base legal
Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
El empresario deberá garantizar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad de horarios que establezca el convenio.
Consultar fuente
Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, disposition adicional primera
Establece la obligación de conservar los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo.
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Formatos de exportación
El software de control horario debe permitir exportar los informes en los formatos que la ITSS acepta y que facilitan la revision:
Formato no editable, ideal para presentar ante la Inspección. Incluye cabecera con datos de la empresa y marca temporal.
Excel / CSV
Para analisis detallado, filtros por trabajador, fecha y centro. Permite a la ITSS revisar los datos a su ritmo.
Audit trail
Informe de trazabilidad con todas las modificaciones realizadas en los registros, quién las hizo y cuándo.
Herramientas con cobertura destacada
Informes solidos para inspección: Turno Digital, Factorial y Sesame HR
Turno Digital queda algo mejor si necesitas trazabilidad integrada con métodos, centros y reglas de jornada. Factorial, Sesame HR y otros ofrecen cobertura suficiente cuando el foco principal está en RRHH o en casos menos exigentes.
1. Turno DigitalDESTACADO
Control horario avanzado y fácil de usar con múltiples métodos de fichaje
Web oficialTurno Digital es un software de control horario que destaca por combinar facilidad de uso con métodos de fichaje amplios (QR, PIN, RFID, kiosko, app y web) y funcionalidades avanzadas como bolsa de horas, distribución irregular, informes de inspección y gestión multicentro. Está diseñado para empresas que necesitan algo más completo que un registro básico sin perder agilidad operativa.
Puntos fuertes
- Muy fácil de operar para administradores y empleados pese a cubrir escenarios avanzados
- Máxima variedad de métodos de fichaje: QR, PIN, RFID, kiosko, app y web
- Funcionalidades avanzadas completas: bolsa de horas, distribución irregular, auditoría e informes por centro
Limitaciones
- Para un uso muy básico puede ofrecer más funcionalidades de las necesarias
- La configuración inicial puede requerir revisar centros, calendarios y reglas de jornada
- La suite de RRHH general (reclutamiento o evaluaciones) es más limitada que en suites amplias
Factorial es una suite completa de recursos humanos que incluye control horario, gestión de vacaciones, nóminas y evaluaciones. Destaca por su interfaz limpia y su fuerte posicionamiento SEO. Es especialmente popular entre pymes españolas que buscan una solución todo-en-uno.
Puntos fuertes
- Interfaz intuitiva y bien diseñada con curva de aprendizaje corta
- Suite completa de RRHH más allá del control horario
- Buen soporte y amplia documentación en español
Limitaciones
- Funcionalidades avanzadas de control horario limitadas (bolsa de horas, distribución irregular)
- Métodos de fichaje básicos (solo app y web)
- El modelo de precios por usuario puede encarecerse en equipos grandes
Skello es una plataforma especializada en la planificación y gestión de turnos de trabajo, con un enfoque particular en sectores con equipos rotativos como hostelería, retail y sanidad. Su fortaleza principal es la gestión de horarios complejos y la optimización de plantillas.
Puntos fuertes
- Excelente planificación de turnos para equipos rotativos
- Buena experiencia móvil para empleados
- Interfaz visual para gestión de horarios
Limitaciones
- El control horario puro es secundario frente a la planificación de turnos
- Precio orientado a empresas medianas y grandes
- Sin métodos de fichaje presenciales (QR, RFID, kiosko)
Sesame HR es una plataforma de gestión de personas que cubre control horario, vacaciones, turnos y evaluación de desempeño. Su enfoque equilibrado entre funcionalidad y facilidad de uso la hace apta para empresas medianas. Ofrece geolocalización como método de fichaje adicional.
Puntos fuertes
- Buena cobertura de funcionalidades de RRHH en general
- Geolocalización integrada para fichajes en remoto
- Interfaz moderna con buena experiencia de usuario
Limitaciones
- La distribución irregular avanzada no es su foco principal
- Algunos canales como WhatsApp aparecen como complemento de pago
- Conviene revisar por plan qué métodos y módulos están incluidos
Fitxa es un software español de control horario con app, web, PIN y RFID según sus fuentes oficiales. Combina facilidad de uso con precio competitivo, informes y gestión básica de ausencias para pymes que quieren una solución directa.
Puntos fuertes
- Variedad de métodos de fichaje validados: app, web, PIN y RFID
- Buena relación calidad-precio
- Interfaz intuitiva con curva de aprendizaje corta
Limitaciones
- No se ha validado QR como método oficial de Fitxa
- Funciones avanzadas como bolsa de horas y distribución irregular son limitadas
- El ecosistema de integraciones es reducido
Kronjop es una solución de control horario centrada en la sencillez y el precio asequible. Permite fichaje por app, web y QR, cubriendo las necesidades básicas de registro de jornada. Ideal para pequeñas empresas que buscan cumplir la ley sin complicaciones.
Puntos fuertes
- Precio muy competitivo, uno de los más bajos del mercado
- Interfaz simple y directa, fácil de implementar
- Fichaje por QR útil para entornos presenciales
Limitaciones
- Muy limitado en funciones avanzadas (bolsa de horas, distribución irregular)
- No cubre gestión de vacaciones ni documentos
- Informes básicos sin opciones de personalización profunda
Holded es una plataforma integral de gestión empresarial que incluye facturación, contabilidad, CRM y, entre otros módulos, control horario. Su módulo de RRHH es básico dentro de un ecosistema más amplio. Es una buena opción para empresas que quieren centralizar toda su gestión operativa.
Puntos fuertes
- Plataforma completa de gestión empresarial más allá de RRHH
- Interfaz muy pulida y moderna
- Buen sistema de informes y dashboards
Limitaciones
- El control horario es un módulo secundario, no el foco del producto
- Solo fichaje web, sin app móvil dedicada ni métodos presenciales
- Precio más elevado que alternativas específicas de control horario
Preguntas frecuentes
Más funcionalidades y recursos
Ultima actualizacion: Mayo 2026