Fichaje por QR: Cómo Funciona y Qué Software lo Incluye (2026)
El fichaje por código QR es uno de los métodos más prácticos y económicos para registrar la jornada laboral. Sin inversión en hardware y con un proceso rápido de escaneo, es ideal para empresas que necesitan un punto de fichaje físico sin complicaciones.
Cómo funciona el fichaje por QR
- Genera el código QR desde el panel de administración del software. Cada centro de trabajo puede tener su propio código.
- Imprime y coloca el código en un punto de acceso visible (entrada, recepción, vestuario).
- El empleado escanea el código con la app del software en su móvil al entrar y al salir.
- El registro se guarda automáticamente con fecha, hora y la identificación del empleado. Algunos sistemas también registran la geolocalización.
- El responsable revisa los registros desde el panel de control, puede exportar informes y corregir incidencias.
Ventajas e inconvenientes
Ventajas
- ✓Sin inversión en hardware: solo necesitas imprimir el código
- ✓Fichaje rápido, en segundos
- ✓Válido para múltiples puntos de acceso
- ✓Combina con geolocalización para mayor trazabilidad
- ✓Fácil de implementar y mantener
Inconvenientes
- ✗Requiere que cada empleado tenga smartphone con la app instalada
- ✗El código QR estático podría ser fotografiado y usado a distancia
- ✗No es ideal para empresas con muchos empleados fichando a la vez
- ✗Depende de la conexión a internet del móvil
Software compatible con fichaje por QR
De las 14 herramientas analizadas, 4 incluyen fichaje por QR como método de registro.
Coste según plan
Software de RRHH con control horario y gestión de equipos
Web oficialFacilidadAlto
CosteAlto
LegalAlto
App móvilAlto
Coste contenido
Control horario simple y económico para pymes
Web oficialFacilidadMuy alto
CosteMuy alto
LegalAlto
App móvilAlto
Coste bajo consulta
Control horario y gestión legal de RRHH
Web oficialFacilidadAlto
CosteMedio
LegalAlto
App móvilMedio
Coste contenido
Control horario avanzado y fácil de usar con múltiples métodos de fichaje
Web oficialFacilidadMuy alto
CosteMuy alto
LegalMuy alto
App móvilMuy alto
Preguntas frecuentes
El empleado abre la app del software de control horario en su móvil y escanea un código QR colocado en un punto de acceso del centro de trabajo (entrada, oficina, vestuario). El sistema registra automáticamente la fecha, hora y ubicación del fichaje. Para la salida, repite el proceso.
Sí, siempre que el software registre los datos del fichaje con controles de integridad y trazabilidad. El código QR en sí es estático y solo sirve como punto de referencia; la autenticación se realiza a través de la app del empleado. Algunos sistemas generan códigos QR dinámicos que cambian periódicamente para mayor seguridad.
Normalmente es el software de control horario quién genera los códigos QR específicos para cada centro de trabajo. Solo necesitas imprimirlos y colocarlos en los puntos de acceso. No se requiere hardware especial, solo una impresora.
Si algún empleado no dispone de smartphone, puedes combinar el método QR con otros como PIN o RFID en un terminal compartido. Herramientas como Turno Digital o Fitxa permiten configurar varios métodos simultáneamente.
Sí, siempre que el software genere registros con fecha, hora, identificación del empleado, integridad y conservación durante al menos 4 años. El método de captura (QR, app, web, etc.) es secundario frente a la calidad del registro.
Otros métodos de fichaje
Última actualización: Mayo 2026